Amaestramiento de llaves en una comunidad de vecinos

El problema que resuelve

Sin amaestrar, cada acceso tiene su llave: portal, garaje peatonal, garaje rodado, trastero, cuarto de contadores, azotea. El llavero de un vecino acaba con cinco o seis.

Y hay algo peor: cuando alguien pierde el llavero completo, con la llave del portal identificable, lo prudente es cambiar el cilindro del portal y repartir llaves nuevas a todos los vecinos. Eso es caro y pasa más de lo que parece.

Con un sistema por niveles se sustituye solo el nivel comprometido. El resto del edificio no se toca.

Cómo se organizan los niveles

Nivel de vecino: una llave que abre portal, acceso peatonal al garaje y su propia vivienda.

Nivel de trastero: llave distinta, para que una pérdida ahí no comprometa el acceso al edificio.

Nivel de servicios: cuartos de contadores, azotea y locales técnicos, en manos del presidente o del conserje.

Llave maestra: abre todo lo anterior. Se entrega bajo registro, porque su pérdida sí obliga a rehacer el sistema.

Qué debe incluir el presupuesto de la junta

Inventario de puertas y accesos, con el número exacto de cilindros a sustituir.

Número de llaves por vecino y coste de cada copia adicional, que es la partida que siempre se olvida y luego genera discusión.

Marca y nivel del cilindro, con tarjeta de propiedad, para que las copias no puedan hacerse sin autorización.

Plazo de ejecución y día previsto de sustitución, para avisar a los vecinos con antelación.

Damos todo eso por escrito y desglosado, pensado para poder leerse en junta sin traducción.

Cuándo no compensa

En comunidades pequeñas, de un solo portal sin garaje ni trasteros, el amaestramiento aporta poco: hay una llave y ya está.

Y si el problema real es que el portal no cierra porque el cierrapuertas está vencido, lo que hace falta es reparar el cierrapuertas, no rehacer el sistema de llaves. Lo hemos dicho en más de una junta.